Hledáme koordinátora dobrovolnických programů

Baví vás práce s lidmi, máte organizační talent a chcete dělat práci, která má skutečný smysl a viditelný dopad na společnost? V Mezigeneračním a dobrovolnickém centru TOTEM, z.s. věříme, že lidská blízkost, solidarita a mezigenerační setkávání dělají náš svět lepším místem. Abychom mohli naše jedinečné dobrovolnické programy i nadále rozvíjet a propojovat ty, kteří pomoc potřebují, s těmi, kteří ji chtějí nabízet, potřebujeme do našeho týmu parťáka.

Pokud máte srdce na pravém místě, administrativa vám nahání spíše radost než strach a chcete se stát klíčovým článkem naší organizace, hledáme právě vás!

Základní informace o pozici

  • Název pozice: Koordinátor / koordinátorka dobrovolnických programů

  • Místo výkonu práce: Kaznějovská 51, 323 00 Plzeň
  • Předpokládaný nástup: Říjen 2026, případně dle dohody

Pracovní náplň a činnosti

Na této pozici se budete aktivně podílet na chodu našich dobrovolnických programů a koordinaci dobrovolníků. Mezi vaše hlavní úkoly bude patřit:

  • Práce s dobrovolníky: Komunikace se zájemci o dobrovolnictví, vedení úvodních schůzek a pomoc s výběrem vhodné aktivity podle jejich možností, zkušeností a motivace.

  • Plánování a podpora: Domlouvání termínů schůzek, setkání, supervizí a dalších podpůrných aktivit.

  • Administrativa a evidence: Vedení a průběžná aktualizace dat v dobrovolnické aplikaci KoDa (evidence docházky, aktivit a souvisejících údajů), příprava podkladů pro porady, vyhodnocování programů a spolupráce na přípravě smluv či dohod.

  • Komunitní akce a komunikace: Podpora při organizaci setkání (např. DobroSnídaně, DobroKavárny), komunikace s dobrovolníky prostřednictvím e-mailu a interních Google Workspace skupin a úzká spolupráce s partnerskými organizacemi.

Co od vás očekáváme?

  • Zodpovědnost za svěřené úkoly a samostatnost.

  • Výborné organizační a komunikační schopnosti.

  • Schopnost jednat s lidmi vstřícně, citlivě, profesionálně a s empatií.

  • Schopnost týmové spolupráce a odolnost vůči stresu.

  • Pozitivní vztah k administrativě a smysl pro pořádek v dokumentech a evidenci.

  • Schopnost přemýšlet v souvislostech a držet ucelenou koncepci programu.

  • Praxe nebo zkušenosti v oblasti práce s lidmi jsou pro vás výhodou.

Co vám TOTEM nabízí?

  • Smysluplnost: Stanete se součástí unikátního dobrovolnického programu s obrovským významem pro celou komunitu.

  • Flexibilitu: Částečný úvazek 0,5 (20 hodin týdně) s flexibilním rozložením pracovní doby pro optimální sladění osobního a pracovního života.

  • Jistotu s výhledem: Pracovní úvazek na dobu určitou (1 rok) s reálnou možností prodloužení.

  • Finanční ohodnocení: 15 000 Kč hrubého měsíčně s možností navýšení po zapracování (pohyblivá složka platu závislá na získání dalších kompetencí).

  • Zázemí a tým: Přátelské prostředí, podporu ze strany vedení a prostor pro vlastní nápady a rozvoj organizace.

  • Zaměstnanecké benefity:

      • 25 dní dovolené na odpočinek.

      • Sick days pro případ nečekaných zdravotních komplikací a volno na vaše narozeniny.

      • Příležitosti k dalšímu vzdělávání a profesnímu růstu.

      • Další nefinanční benefity.

Jak se přihlásit?

Zaujala vás tato příležitost? Pošlete nám svůj životopis a motivační dopis na e-mailovou adresu:

blahova@totemplzen.cz

V motivačním dopise prosím uveďte, proč byste chtěl/a pracovat právě v Mezigeneračním a dobrovolnickém centru TOTEM, z.s., a co můžete naší organizaci nabídnout.

Osobní pohovory s vybranými uchazeči budou probíhat v předem dohodnutých termínech na konci srpna a začátku září.

  • Kontaktní osoba: Mgr. Petra Bláhová, zástupce ředitelky organizace a garant vícegeneračních projektů.

  • Více o nás najdete na: www.totemplzen.cz

Těšíme se na vaše odpovědi a na osobní setkání!